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Tutoriel
Comment réussir son salon

Invitez avec discernement :

- Trouvez les bons fichiers
- Recherchez les petits fichiers plutôt que les volumineuses bases de données déjà maintes fois utilisées
- Préférez les fichiers comportementaux
- Donnez envie aux visiteurs de venir vous voir : découverte de nouveautés, des séances de démonstrations sur votre stand - votre conférence par exemple

2 modes d'invitation :
1- Vous avez choisi de faire un mailing pour annoncer votre présence : commandez vos invitations papier sur votre extranet pour accompagner votre courrier.

2- Vous préférez l'e-invitation ? Rendez-vous sur votre extranet. Personnalisez avec votre logo et votre texte en français et en anglais. Une fois validée, elle peut être routée à l'infini. Cette e-invitation dispose déjà des liens de tracking. Demandez-nous la liste des personnes ayant répondu à l'invitation pour les relancer ou fixer des rendez-vous sur le salon. C'est un moyen d'impliquer les commerciaux sur le stand et leur garantir des rendez-vous.



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À la une : Tutoriel - Comment réussir son salon

Les 7 Commandements pour un salon réussi Invitez avec discernement Communiquez largement Efficacité et aménagement Attirez les chalands Prolonger l'événement
Les 7 Commandements pour un salon réussi : 1- Montrer de nouveaux produits
2- Présenter l'ensemble de la gamme
3- Prospecter de nouveaux clients
4- Fidéliser les clients habituels
5- Démontrer le dynamisme de votre société
6- Prendre les commandes pendant le salon
7- Motiver l'équipe en interne

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Invitez avec discernement :

- Trouvez les bons fichiers
- Recherchez les petits fichiers plutôt que les volumineuses bases de données déjà maintes fois utilisées
- Préférez les fichiers comportementaux
- Donnez envie aux visiteurs de venir vous voir : découverte de nouveautés, des séances de démonstrations sur votre stand - votre conférence par exemple 2 modes d'invitation :
1- Vous avez choisi de faire un mailing pour annoncer votre présence : commandez vos invitations papier sur votre extranet pour ...

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Communiquez le plus possible sur votre participation au salon Si vous avez une agence de relation presse, envoyez vos communiqués de presse pour un relai auprès de journalistes. Notre agence Amalthea est également à votre disposition pour vous aider à bénéficier de la visibilité médiatique de l'événement. Vous pouvez lui envoyer vos actualités produit et innovations, annonces, témoignages clients ou retours d'expérience, animations et temps forts prévus.

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Efficacité et aménagement

Saviez-vous que le temps de perception d'un visiteur dans une allée pour un stand n'est que d'environ 5 secondes ?
Vos visuels et votre communication doivent donc être très clairs. Faites le tri dans vos mots-clés et n'en choisissez qu'un petit nombre pour mettre en avant votre spécialité.

L'aménagement doit également refléter votre objectif.
Le stand fermé par du mobilier ou des kakémonos ne donne pas la possibilité aux visiteurs de venir vous rencontrer.
Si ...

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Attirez les chalands

- Prenez l'initiative d'aborder les visiteurs. Il est toujours plus agréable d'être convié sur un stand. - Nommez à l'avance une personne de votre équipe qui s'occupera de gérer l'accueil, d'orienter vers le bon interlocuteur ou de faire patienter. - Prévoyez également des démos à heures fixes et affichez-le sur votre stand.

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Prolonger l'événement - Pensez à prépérer avant le salon les courriers et les documents commerciaux que vous aurez à envoyer à votre retour. - Ne tardez pas à les remercier de leur visite. - Des exemples de courriers types sont à votre disposition dans votre extranet. - Sermonnez les absents. C'est l'occasion de relancer aussi ceux qui ne sont pas venus vous voir. - Pensez à nous demander les résultats des trackings de votre e-invitation pour comparer vos fichiers.

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